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Comment votre flotte de conducteurs s’acquitte-t-elle de ses tâches de conduite ? Vos ressources sont-elles utilisées avec un maximum d’ingéniosité ? Des questions comme celles-ci et bien d’autres attendent toujours un gestionnaire de flotte. Bien que le besoin et l’implication des conducteurs servent d’épine dorsale à une flotte, l’importance du gestionnaire de flotte contient une augmentation exponentielle en raison de son devoir de gérer les performances des conducteurs et d’assurer la sécurité de la flotte.
Avec des aspects primaires de la gestion tels que l’intégration du système, la rétention des conducteurs et la sécurité de la flotte, un gestionnaire de flotte est en mesure de suivre l’utilisation de ses actifs avec une facilité considérable.
Si vous êtes en charge d’une flotte, alors vous pourriez vouloir rester dans les parages pour découvrir certaines des mesures communes mais intégrales pour obtenir des informations sur votre flotte de conduite.
Visibilité de la flotte et informations
Tout gestionnaire de flotte peut convenir que la gestion de la visibilité de la flotte sert à être l’un des aspects les plus importants de la gestion de la flotte. Elle sert de point de départ à un suivi détaillé et à la gestion des données. Bien qu’elle puisse apparaître comme un défi pour la majorité des gestionnaires de flotte, elle oblige les organisations à sortir de leurs zones de confort en utilisant des systèmes dépassés tels que les feuilles de calcul manuelles et le bon vieux papier.
L’incapacité de suivre les données en temps réel sert de gros no-no pour la plupart des organisations en raison de leurs dépendances aux pipelines de travail axés sur les données. En outre, avec l’utilisation d’une solution logicielle collaborative pour la gestion de flotte, le responsable peut obtenir une vision étendue de la flotte avec un suivi de base de la santé des actifs, des dépenses, du suivi en temps réel et de la maintenance des actifs.
Utilisation des actifs et suivi télématique
Utilisation des actifs
Pensez-y comme à la gestion des stocks qui fait partie intégrante de l’amélioration de votre prévoyance dans la priorisation de vos tâches et la programmation de tout remplacement ou entretien. Lorsque vous connaissez les statistiques d’utilisation de vos véhicules, vous pouvez vous assurer de maximiser la probabilité de votre flotte à l’aide de rapports détaillés configurables qui fournissent des données détaillées contrôlables.
De plus, cela vous permet de prendre les mesures nécessaires pour décider d’un taux d’utilisation optimal pour votre flotte. La planification à long terme alimentée par l’approche de l’utilisation des actifs basée sur les données aide à développer une stratégie durable pour l’utilisation des véhicules qui permet au gestionnaire de flotte de répondre aux exigences de performance requises avec un maximum de certitude.
Intégrations télématiques
Aujourd’hui, le suivi des données en temps réel est essentiel pour le succès de chaque organisation. Pour cette raison, on observe que la majorité des flottes utilisent un certain type d’outil télématique qui leur permet de suivre l’emplacement de leurs conducteurs afin d’avoir un aperçu détaillé de leur(s) performance(s).
L’intégration transparente de votre outil télématique avec votre logiciel de gestion de flotte respectif peut vous permettre de gérer efficacement des données en temps réel telles que les rapports d’inspection des véhicules des conducteurs (DVIR) et les rapports d’exception de carburant. Des mesures comme celles-ci peuvent aider à gérer les véhicules et à avoir un aperçu de leurs besoins en matière d’entretien.
Suivi des dépenses
Carburant et entretien
Il est presque évident que la gestion du carburant et de l’entretien sert à constituer les dépenses les plus importantes pour les flottes. Maintenant, avec l’introduction de logiciels de gestion de flotte collaboratifs, vous êtes en mesure d’obtenir des aperçus complets concernant les exigences dans les domaines respectifs.
Encouragez vos conducteurs à enregistrer le carburant dans une application mobile de gestion de flotte qui aidera le logiciel de gestion de flotte à générer des aperçus de flotte en temps réel et à concevoir une économie de carburant prospective.
Coût total de propriété de la flotte (TCO)
Pour un gestionnaire de flotte, les aperçus de flotte les plus importants sont les coûts totaux d’exploitation. Cela aide le gestionnaire à suivre le retour sur investissement (ROI) qui est un aspect intégral du suivi du succès de votre entreprise.
Cependant, le suivi des dépenses peut être une douleur constante pour un gestionnaire de flotte qui utilise encore un ensemble de systèmes de gestion obsolètes. C’est pourquoi les experts en gestion de flotte encouragent les nouveaux utilisateurs professionnels à mettre en œuvre divers moyens, notamment des caméras de tableau de bord avec système GPS pour suivre les données en temps réel (et pour tout connaître sur votre GPS Michelin, c’est ici : itineraire Michelin ). Cela aide les gestionnaires de flotte à gérer de manière proactive toute dépense à venir qui demande leur attention.